[RUNNING] – Tata Kelola Kantor, Dokumen, Surat & Inventaris Perusahaan

WAKTU

Tanggal 10 maret 2012 – PASTI JALAN
Tanggal 19 april 2012
Tanggal 23 mei 2012
Tanggal 05 juni 2012

TEMPAT

Hotel di Jakarta

INVESTASI

Rp. 1.300.000,-
(sudah termasuk Coffee Break + Lunch, modul dan sertifikat)
Early Bird sebelum H-11 hanya Bayar Rp. 1.000.000,-
Untuk 5 Peserta dari perusahaan yang sama diskon 15% untuk semua peserta,
Special Bonus : (CD Audio Relax and Recharge) + Souvenir

INSTRUKTUR

Zaenudin Achmad
Lulusan Strata 2 (S2) STIE Jakarta, Th 2001-2003, Konsentrasi Manajemen Pemasaran sebagai fasilitator pada acara workshop dan seminar dibeberapa perusahaan terkemuka di indonesia antara lain PT Pertamina
PT A. Kasoem, Perguruan Diniyah Putri, UNIS Tangerang, PT Semen Padang, Hotel Mulia, PT Angkasa PuraPT Astra International, PT Trakindo dan KPK.
Beberapa buku yang telah disusun fasilitator :
Manajemen Sumber Daya Manusia Jilid 1,Manajemen Sumber Daya Manusia Jilid 2, Psykologi Industri, Manajemen Perkantoran, Office Administrator Practice, Management in Practice, Korespondensi Bisnis Indonesia 1, Korespondensi Bisnis Indonesia 2, Manajemen Kearsipan, Metodologi Penulisan dan Penelitian, Aplikasi Pemasaran di Indonesia, Kiat Memenangkan Pesaingan Pemasaran Jasa, Aplikasi Pemasaran di Indonesia, Etika Profesi dan Psikologi Kerja, Praktikal Efektif, Manajemen Perkantoran.

DESKRIPSI

Dalam sebuah perusahaan/Instansi/Lembaga memiliki berbagai manajemen. Salah satunya adalah manajemen tentang kearsipan atau tata kelola tentang dokumen. Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi. Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

Materi
1. Manajemen Kantor Modern
2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
3. Pedoman Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
4. Sistem Korespondensi & Pengarsipan
5. Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management

Metode Pelatihan :
a. Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
b. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
c. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
d. Penyampaian materi selalu dibawakan dengan pendekatan Spiritual dan Emotional.
e. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.

Peserta
Para pengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, dan siapa saja yang ingin ahli dibidang ini.

Read More...

[RUNNING] Teknik Dan Metode Penyusunan HPS/OE (Harga Perkiraan Sendiri) Atas Pengadaan Barang Dan Jasa

WAKTU
7-9 Maret 2012 – PASTI JALAN
28-30 Mar 2012
16-18 Apr 2012

TEMPAT
(mentioned in confirmation letter)
- Hotel Harris, Tebet, Jakarta Selatan
- Setiabudi Building II, Kuningan-Jakarta Selatan

INVESTASI

Rp. 5.000.000,- (termasuk materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

INSTRUKTUR

Ir. Asep Saefulbachri , MBA., MM.
Beliau mendapatkan gelar MBA-nya dari Asian Institute of Management pada tahun 1992 dan Magister Management dari sekolah Tinggi Manajemen Bandung (telkom) pada tahun 1996. Lulusan Teknik Industri ITB pada tahun 1981 ini mengikuti banyak training & pelatihan di dalam dan luar negeri, antara lain yang di adakan oleh: Arizona State university USA, ATI-Edmonto, Canada, dan Siemens-Munich West Germany.
Sebagai direktur sebuah training organizer dan konsultan di bidang management, beliau juga aktif memberikan training-training untuk Opration Managenet, Purchashing, Production, Logistic & Supply Chain Management, Business & financial Management, dan lain – lain. Beliau juga memberikan mata kuliah untuk Logistic & Supply Chain Management dan financial Management di program Pasca Sarjana Fakultas Teknik Industri Universitas Pasundan Bandung.

DESKRIPSI

Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner Estimate (OE) adalah perkiraan harga pengadaan barang/jasa yang dianalisa secara profesional dan disyahkan oleh eksekutif yang memiliki otoritas. Owner Estimate (OE) berfungsi berbagai
Acuan dalam melakukan evaluasi harga penawaran barang dan jasa dengan tujuan untuk mendapatkan harga penawaran yang wajar , dapat dipertanggungjawabkan dan dapat dilaksanakan oleh rekanan sesuai dengan ketentuan kontrak. Dengan demikian, penyusunan Owners Estimate merupakan kunci keberhasilan purchasing Management sebuah perusahaan. Workshop ini akan dipandu oleh beberapa pembicara yang yang memiliki pengalaman purchasing management yang luas serta pengetahuan statistik dan akuntansi yang mendalam . Kepada setiap peserta seminar, akan diberikan software untuk perhitungan Owner Estimate. Materi yang dibahas akan sangat bermanfaat untuk perhitungan OE pengadaan barang/jasa dan OE Proyek.

MATERI WORKSHOP
1. Proses Pengadaan Barang dan Jasa
2. Peran Owners Estimate dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa
3. Teknik penyusunan Owners Estimate
4. Statistik Bisnis untuk penyusunan Owners Estimate
5. Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold
6. Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold dengan Activity Based-Costing (ABC)
7. Analisis Titik Pulang Pokok (Break Even Point Analysis)
8. Perhitungan OE untuk Pengadaan Internasional
9. Studi Kasus dengan menggunakan Software.

Anda seharusnya hadir, jika anda :
Purchasing Director/ Manager
- Project manager/staff
- Procurement Director/Staff
- Supplier Operation Manager
- Production Manager
- Senior Buyers
- Price Analyst
- Logistics
- Distribution Manager
- Manufacturer
- Exporter
- Importer
- Trader
- Material Manager
- Warehousing Manager
- Dan semua posisi yang erat
- hubungannya dengan kegiatan Purchasing Management dan penentuan Owner Estima

Proses Pengadaan Barang dan jasa
- Objektif pengadaan.
- Parameter pengadaan barang dan jasa.
- Proses pengadaan tradisional dan proses pengadaan masa kini.
- Pentingnya aspek Quality, Cost dan Delivery dalam proses pengadaan.

1. Peran Owners Estimate dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa.
- Pengertian Owners Estimate
- Fungsi Owners Estimate.
- Peran Owners Estimate dalam berbagai pola pengadaan.
- Diskusi dan studi kasus.
2. Teknik Penysunan Owners Estimate.
- Harga pasar.
- Data Kontrak masa lalu.
- Perhitungan harga satuan dan Cost of goods Sold.
- Price list dari pabrikan.
- Delphi Method.
- Referensi harga yang lain.
3. Statistik Bisnis Untuk Penyusunan Owners Estimate.
- Statistik Deskriptif.
- Estimasi.
- Simple Regression and Correlation.
- Latihan Penggunaan software SPSS.
4. Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold.
- Komponen-komponen biaya .
- Perhitungan Cost of Goods Manufactured.
- Perhitungan Cost of Goods Sold.
- Perhitungan biaya material dengan metoda First in First Out (FIFO), Last In First Out (LIFO) dan Average.
- Latihan penggunaan sotware untuk perhitungan harga satuan dan cost of goods sold.
5. Analisis Titik Pulang Pokok (Break even Point Analysis).
- Apa yang dimaksud dengan fixed cost.
- Apa yang dimaksud dengan variable cost.
- Perhitungan Break even Point dengan menggunakan teknik grafis.
- Perhitungan Break even point dengan menggunakan teknik contribution margin.
- Latihan dan diskusi.
6. Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold dengan Activity-Based Costing (ABC).
- Perbedaan antara metoda Activity-Based Costing dan Traditional Costing.
- Bagaimana cara nenggunakan ABC untuk Purchasing Management.
- Reduksi biaya dengan menggunakan ABC.
- Teknik pengumpulan data.
- Penggunaan software untuk perhitungan harga satuan dengan menggunakan metoda ABC.
7. Perhitungan OE untuk pengadaaan international
- Ketentuan -ketentuan pengadaan internasional
- Biaya-biaya pengadaan internasional
- Ilustrasi perhitungan OE untuk pengadaan internasional
8. Perhitungan OE Proyek.
- Network Planning.
- Menerjemahkan network planning menjadi bar chart.
- Estimasi biaya setiap aktivitas proyek dengan konsep ABB ( Activity- Based Budgeting).
- Penentuan Project Cash Budget.
9. Perhitungan OE untuk pengadaan jasa.
- Perbedaan barang dan jasa.
- Ketentuan pengadaan jasa bagi BUMN dan lembaga pemerintah.
- Aplikasi traditional cost accounting dan Activity-Based Costing untuk perhitungan OE pengadaan jasa.
10. Konsep TCO (Total Cost of Ownership) untuk pengadaan aktiva tetap
- Apa yang dimaksud dengan TCO.
- Time value of money.
- Menghitung TCO dengan Net Present Value (NPV).
- Latihan perhitungan TCO.
11. Studi Kasus dan Diskusi.

Read More...

[RUNNING] Comprehensive HRIS (Human Resources Information System) Training

WAKTU
23-24 Februari 2012 – PASTI JALAN

TEMPAT
Aryaduta Hotel / Grand Flora Hotel

INVESTASI

Rp. 2.750.000 ,- (REG for 3 person/more; payment before D-7)
Rp. 2.950.000,- (REG before D-14; payment before D-7)

Rp. 3.250.000 ,- (Full fare)

INSTRUKTUR

Cecilia Sri Hayani

Memiliki sertifikasi HR dan memiliki pengalaman sebagai professional HR di berbagai jenis industri multinasional selama lebih dari 15 tahun. Selama karirnya di HR berbagai posisi pernah diembannya seperti Head of Regional HR Operation, Business Affairs/Administration Manager, Organization Support Manager dan People Manager. Termasuk di dalamnya beberapa penugasan international dan regional.

Pengalaman yang lengkap di dunia praktek HR ini diperkaya dengan pengalamannya sebagai trainer dan HR Consultant untuk berbagai industri.

DESKRIPSI

Salah satu peran HR yang sangat penting adalah menjadi “Administrative Expert” yang terampil mengelola semua data sumber daya manusia dengan baik dan mampu menyajikannya kepada manajemen saat itu juga (on real time basis) serta memungkinkan B2E (Business to Employee), sehingga setiap karyawan mengakses data pribadinya seperti: data pribadi, absensi, cuti, karir, gaji, penilaian karya dll.

Kemahiran pengelolaan data sumber daya manusia secara akurat, rapi dan tepat waktu ini meningkatkan efisiensi kerja dan memungkinkan para pemangku jabatan HR, sehingga bisa lebih memusatkan pikirannya bagi pengembangan manusia dan menjadi “Strategic Partner”.

Workshop ini bertujuan untuk mengembangkan kemampuan para peserta mempersiapkan hal-hal yang diperlukan dalam merancang HRIS dengan meletakan prinsip-prinsip dasar-nya dan membawa peserta lebih siap untuk menjalani posisinya sebagai HRIS Project Manager.

Outline

Day 1 : Inti HRIS

* Memahami dan mendefinisikan kebutuhan atas HRIS
* Apakah HRIS
* Model Holistic HRIS
* Mengkondisikan lingkungan yang tepat
* Memulainya – ”Just do it”

Day 2: TOOLS and TECHNIQUES

* Merancang cetak biru dan proses selangkah demi selangkah
* Belajar dari rekan Anda – seseorang telah melakukannya
* Belajar sambil melakukannya – waktu untuk merefleksikan
* Meramu informasi
* Mengimplementasikannya dan atributnya
* Memelihara dan melakukan perbaikan berkesinambungan
* Mengkomunkasikan nilai HRIS
* HRIS dan Change Management
* Penerapan HRIS yang terbaik

Read More...

Logistic and Supply Chain Management Concept, Strategy and Implementation for Mining Business Industry

WAKTU

23 February 2012

TEMPAT

Andrawina Room, Grand Sahid Jaya Hotel, Jakarta

INVESTASI

Rp. 3,500,000/ Peserta
Included : 2x Coffee breaks, lunch,soft copy materi,hard copy materi, certificate,souvenir

INSTRUKTUR

Drs. Sutarno,MM, Ahli dan Praktisi Supply Chain dan procurement

DESKRIPSI

I. PENDAHULUAN
Sejak pertama kali dikembangkan pada awal 1990, seiring dengan perkembangan informasi teknologi, Supply Chain Management berkembang pesat. Perkembangan ini ditandai dengan semakin seringnya ditemukan supply chain manager di perusahaan yang mempunyai tugas untuk memastikan optimasi dari pengelolaan supply chain di perusahaan.
Supply Chain Management (Manajemen Rantai Suplai) merupakan proses pengelolaan seluruh aktivitas atau rangkaian aktivitas perencanaan dan pengelolaan barang dan jasa dari hulu ke hilir secara terpadu, sejak dari pembelian material, perencanaan produksi, proses transformasi (produksi) material menjadi bahan setengah jadi dan produk jadi, dan penyimpanan baik bahan baku dan produk jadi hingga akhirnya penyampaian produk jadi (akhir) kepada end customer atau end user melalui suatu sistem distribusi. Jadi, Supply Chain Management mengatur aktivitas sejak di supply cycle, response cycle sampai ke delivery cycle.

II. MANFAAT YANG AKAN DIDAPATKAN

- Memahami prinsip dan konsep supply chain management
- Memahami proses dan tahapan day to day operasional supply chain
- Mendapatkan point of view bagaimana meningkatkan kinerja supply change management secara praktis dan dinamis
- Melakukan update dari konsep, best practice, dan teknologi terkini dari konsep aplikatif supply chain
- Memahami bagaimana melakukan evaluasi kinerja dan audit supply change management

III. TEMA
“Logistic and Supply Chain Management Concept , Strategy and Implementation for Mining Business Industry ”

IV. TEMPAT
Andrawina Room , Grand Sahid Hotel, Jakarta

V. WAKTU
23 February 2012

VI. OUTLINE
1. Redefinisi, evolusi dan peran logistik dalam dunia usaha.
2. Mengukur performansi sistem manajemen logistik.
3. Manajemen Pembelian.
4. Perencanaan dan manajemen persediaan.
5. Supply management.
6. Manajemen transportasi dan distribusi
7. Manajemen Pergudangan
8. Disain organisasi logistik.
9. Studi kasus.
10. Inventory Control Techniques
11. Inventarisasi dan auditing persediaan

Read More...

[RUNNING] Scheduling & Controlling Project Using Primavera (P6)

WAKTU

24-25 Nopember 2011

TEMPAT

Ibis Hotel Slipi Jakarta

INVESTASI

Rp. 3.500.000,-/peserta
Including : Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack.

INSTRUKTUR

Ir. Aldrin Asnil, MT
Praktisi konstruksi yang telah berpengalaman dalam pengelolaan proyek manajemen konstruksi, khususnya dalam menangani permasalahan Project Time Schedule & Cost Controll menggunakan software Primavera.
Berlatar pendidikan Magister Teknik Sipil (Konstruksi) , Beliau berpengalaman lebih dari 15 tahun sebagai Engineer dan Senior Primavera pada berbagai perusahaan kontraktor besar, Praktisi dan Instrukstur pada perusahaaan Konstruksi Nasional dan Multinasional serta pernah menangani puluhan proyek berskala besar. Di antaranya: Power Plant 600 MW, Cirebon, Gandaria Main Street Super Blok, Jakarta, Fluor Mill Factory, Cilegon, Mill Shoe Factory, Tanggerang, OBE Factory Outlet, Tanggerang, Sanex Industrial Building, Tanggerang, RSUD Cibubur, Cibubur, Gedung PLN Sunter, Jakarta, Workshop Extension Building, JITC Kemayoran, Jakarta Residence, Jakarta, Mall Panakukang Mas, Ujung Pandang, Ungasan Resort, Bali, Wisma Mentari (24 Lt), Jakarta, Borobudur Hotel International Development, Jakarta, Perkulakan Goro Development, Jakarta Rawamangun, Golf Site Development, Jakarta, Lawry’s Restaurant Construction, Jakarta, dan masih banyak proyek lain yang belum disebutkan. Pengalaman praktis beliau ini akan di-share dengan peserta di kelas-kelas trainingnya

DESKRIPSI

Primavera Systems, Inc. is the world’s leading provider of project, program and portfolio management software solutions. The software foundation that enables all types of businesses to achieve excellence in managing portfolios projects and resources.

Primavera (P6) merupakan program yang handal digunakan dalam proyek konstruksi. Program ini akan mempermudah proses pengelolaan dan pengendalian pelaksanaan proyek konstruksi mulai dari tahap merancang proyek, membangun jaringan, dan mengelola data secara mudah dan cepat.

Primavera merupakan sebuah perangkat lunak yang hadir untuk menjawab kebutuhan tersebut di atas, sehingga proses perencanaan dan pemantauan perkembangan proyek dapat dilakukan dengan cara yang lebih efektif.

Primavera mempunyai beberapa keunggulan, di antaranya : Dapat menyimpan informasi proyek (Resource & Cost) dalam satu database, dan memisahkan data dalam bentuk yang berbeda, dengan informasi yang lengkap dan ditampilkan dalam satu grafik. Dengan keunggulan tersebut maka Pengelolaan proyek konstruksi dengan menggunakan Primavera dapat membantu para Manajer Proyek di dalam : Menyusun Metode Kerja (WBS), Mengumpulkan data-data proyek untuk kemudian dilakukan penginputan Resource yang dibutuhkan (Labour, Material, Equipment, Subcont, Volume), Melakukan monitoring aktivitas pekerjaan, Menampilakan informasi aktual tentang aktivitas proyek melalui tampilan S-Curve, Melakukan pengendalian hasil pekerjaan sesuai dengan yang telah disepakati, serta Membuat hasil laporan pengendalian tersebut.

SILABUS :
- Pengantar Manajemen Proyek Konstruksi.
- Pengantar Lingkup Kerja Primavera.
- Mendefinisikan Enterprise Project Structure (EPS).
- Mendefinisikan Organizational Breakdown Structure (OBS).
- Mendefinisikan Work Breakdown Structure (WBS).
- Mendefinisikan dan Menentukan Tampilan Layout Lembar Kerja.
- Mendefinisikan Toolbar, Formatting Bar, Time Scale dan Filter.
- Mendefinisikan dan Menentukan Kalender Proyek dan Jam Kerja.
- Mendefinisikan dan Membuat Aktivitas dan Durasi Aktivitas.
- Mendefinisikan dan Menentukan Hubungan antar Aktivitas.
- Mendefinisikan dan Menentukan batasan Proyek (Constraints).
- Mendefinisikan dan Menentukan Proyek Baseline.
- Membandingkan Proyek Baseline dengan Proyek Current.
- Mendefinisikan dan Memasukan Resource pada setiap Aktivitas.
- Analisa Proyek berdasarkan Resource Usage Profil dan Spread Sheet
- Analisa Proyek berdasarkan Activity Usage Profil dan Spread Sheet
- Analisa Proyek berdasarkan Resource Profil (S-Curve).
- Menyajikan Diagram dan Kurva Perkembangan Proyek.
- Meratakan Distribusi Penempatan Resource (Levelling).
- Mengupdate Perkembangan Proyek Rencana
- Mengupdate Proyek Aktual (Tracking).
- Pengelolaan dan Pengendalian Proyek berdasarkan Metode Earned Value.
- Melakukan Import & Export.
- Menyajikan Laporan Proyek (Project Report).

TUJUAN :

Setelah mengikuti Training ini, Peserta diharapkan dapat :

1. Menyusun Rencana Kerja Proyek.
2. Membuat dan mendefinisikan Work Breakdown Structure (WBS).
3. Melakukan Pengalokasian Resource
4. Melakukan Pengendalian Biaya Proyek.
5. Melakukan Pemantauan Perkembangan Proyek.
6. Membuat dan Menyajikan Laporan Proyek.

PESERTA:
Peserta training adalah semua sarjana teknik atau umum yang telah memiliki dasar pelaksanaan proyek konstruksi skala kecil, menengah atau besar.

Read More...

[RUNNING] Managing Training And Development

WAKTU

23-24 November 2011

6-7 Desember 2011

TEMPAT

Pusdiklat Bulog Lt 4, Jakarta

INVESTASI

Rp 2.750.000 /peserta

INSTRUKTUR

Pungki Purnadi
Mr. Pungki Purnadi, HR practitioner with engineering background. Certified Human Resources Management from overseas university and experienced as HR professional in several industries in almost 19 years with national and international coverage, member of several HR organizations and former Chairman Indonesia Oil & Gas Training & Development Organization

DESKRIPSI

Training & Development faces an increasing challenge to justify its effectiveness in the face of rapid changes in business organization and advances in technology. Money spent in training and development also increase considerably. How can we be assured the quality of training and development worth the cost and how can we asses and measure it.
The big issue today is how to manage training & development effectively so that it would lead to better performance at an individual, work and organizational level.

Program Description

Managing Training And Development (MTD) is a professional development program designed to equip professional HR, trainers, team leaders & business facilitators with the knowledge & skills they need to analyze, plan, conduct, and evaluate dynamic & strategically linked high-impact training sessions.

Learning Objectives

1. Managing overall A to Z of Training and Development program.
2. Interpret and deliver right-on-time the strategic people competency requirements of the organization.
3. Demonstrate high-level knowledge of learning principles & mechanisms applied to designing & facilitating high-performance training solutions.
4. Determine the value-added of training in relation to its contribution to the organization’s total competency.

Workplace Application

” Learning of participants will equip them with competency to interpret and anticipate the training and development requirements of the organization relative to its strategic directions.

” A distinction between training and development interventions will be used to determine the most appropriate interventions according to the individual needs of participants and their stakeholders. Thus Programs designed will bridge trainees’ actual performance gaps and expectations to enable them to deliver standards of exemplar behavior.

Program Topics:

1. Strategic Partnering with Operations and Line Managers

2. Identifying the Training & Development Gaps & Interventions that Will Produce the Organizational Results

3. Designing the High Impact Training and Development Events

4. Transfer of Learning: Bridging the Knowing-Doing Gap

Who May Join:

Human Resource and Line Staff/Supervisors/Managers who are responsible for either or both management & development functions of HR.
Executives and managers of strategic business units, organization functions, and human resource development professionals and champions.

Read More...

[RUNNING] FILING SYSTEM & E-Filing EDMS

WAKTU

22-23 Nopember 2011
12-13 Desember 2011

TEMPAT
Pusdiklat Bulog Lt 4, Jakarta

INVESTASI
Rp 2.750.000 /peserta

INSTRUKTUR

Drs. Rustam Effendi,MM

Praktisi instruktur training di industri keuangan khususnya perbankan lebih dari 30 tahun. Beliau juga pernah membawa perusahaan yang dibimbingnya memperoleh Service Excellence Award. Profesionalisme dibidang Service Excellence beliau kembangkan dalam bentuk pemberian pelatihan untuk perusahaan nasional maupun international. Pengalaman tersebut merupakan nilai yang signifikan unutk dapat melakukan transfer pengetahuan terhadap training-training yang akan dipandunya. Dengan perpaduan antara teori dan pengalaman praktis yang dimilikinya, akan menambah training-training2 yang dipandunya lebih interaktif dan komunikatif sehingga bisa mengoptimalkan fungsi dan tujuan dari pelatihan ini.

Chairul Iskandar SE

Beliau adalah Praktisi electronic filing and electronic document management system yang telah berpengalaman lebih dari 14 tahun dalam bidang ini. Keahliannya ini dirintis dari pengalaman yang panjang di salah satu perusahaan besar yang merupakan pioneer dalam bidang EDMS ini di Indonesia ( Astra Graphia Fuji Xerox). Delapan tahun terakhir kiprahnya adalah sebagai konsultan dan implementor Electronic Documen Management System (EDMS) di Rumah Sakit, Pemerintah, BUMN, Pemda dan swasta. Jam terbangnya sudah sangat tinggi, karena lebih dari 50 perusahaan telah merasakan jasa beliau membantu banyak organisasi dalam melakukan EDMS.

DESKRIPSI

Sudah dapat diprediksi pada era delapan puluhan, bahwa akan ada peledakan komunikasi surat menyurat dan kertas kerja disemua jenis perkantoran. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan

Untuk mengatasi hal tersebut di atas, kami hadir memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS”

Manfaat Pelatihan

Memiliki karyawan yang profesional khususnya yang berhadapan langsung dengan dokumen/arsip
Mampu memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat kepada atasan, antar divisi atau pelanggan mengenai dokumen yang diperlukan
Mampu menyimpan arsip dengan baik
Memiliki pengetahuan dan keterampilan mengenai kearsipan
Bertanggung jawab kepada manajemen atas penyimpanan dokumen yang baik dan rapi
Mampu memahami proses e-filing atau Electonic Document Management System.

Materi Pelatihan

• Prosedur Filing
• Langkah-langkah proses filing
• Filing Alfabetis, Surat Numerik
• Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
• Metode pengawasan dan pemindahan arsip
• Memilih peralatan & perlengkapan filing
• Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
• Membuat prosedur filing
• Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
• Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
• Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
• Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
• Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
• Micro film dan Elektonik data

Peserta Pelatihan

Sekretaris
Customer service
Marketing
Pengolahan data

Read More...