[RUNNING] Scheduling & Controlling Project Using Primavera (P6)

WAKTU

24-25 Nopember 2011

TEMPAT

Ibis Hotel Slipi Jakarta

INVESTASI

Rp. 3.500.000,-/peserta
Including : Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack.

INSTRUKTUR

Ir. Aldrin Asnil, MT
Praktisi konstruksi yang telah berpengalaman dalam pengelolaan proyek manajemen konstruksi, khususnya dalam menangani permasalahan Project Time Schedule & Cost Controll menggunakan software Primavera.
Berlatar pendidikan Magister Teknik Sipil (Konstruksi) , Beliau berpengalaman lebih dari 15 tahun sebagai Engineer dan Senior Primavera pada berbagai perusahaan kontraktor besar, Praktisi dan Instrukstur pada perusahaaan Konstruksi Nasional dan Multinasional serta pernah menangani puluhan proyek berskala besar. Di antaranya: Power Plant 600 MW, Cirebon, Gandaria Main Street Super Blok, Jakarta, Fluor Mill Factory, Cilegon, Mill Shoe Factory, Tanggerang, OBE Factory Outlet, Tanggerang, Sanex Industrial Building, Tanggerang, RSUD Cibubur, Cibubur, Gedung PLN Sunter, Jakarta, Workshop Extension Building, JITC Kemayoran, Jakarta Residence, Jakarta, Mall Panakukang Mas, Ujung Pandang, Ungasan Resort, Bali, Wisma Mentari (24 Lt), Jakarta, Borobudur Hotel International Development, Jakarta, Perkulakan Goro Development, Jakarta Rawamangun, Golf Site Development, Jakarta, Lawry’s Restaurant Construction, Jakarta, dan masih banyak proyek lain yang belum disebutkan. Pengalaman praktis beliau ini akan di-share dengan peserta di kelas-kelas trainingnya

DESKRIPSI

Primavera Systems, Inc. is the world’s leading provider of project, program and portfolio management software solutions. The software foundation that enables all types of businesses to achieve excellence in managing portfolios projects and resources.

Primavera (P6) merupakan program yang handal digunakan dalam proyek konstruksi. Program ini akan mempermudah proses pengelolaan dan pengendalian pelaksanaan proyek konstruksi mulai dari tahap merancang proyek, membangun jaringan, dan mengelola data secara mudah dan cepat.

Primavera merupakan sebuah perangkat lunak yang hadir untuk menjawab kebutuhan tersebut di atas, sehingga proses perencanaan dan pemantauan perkembangan proyek dapat dilakukan dengan cara yang lebih efektif.

Primavera mempunyai beberapa keunggulan, di antaranya : Dapat menyimpan informasi proyek (Resource & Cost) dalam satu database, dan memisahkan data dalam bentuk yang berbeda, dengan informasi yang lengkap dan ditampilkan dalam satu grafik. Dengan keunggulan tersebut maka Pengelolaan proyek konstruksi dengan menggunakan Primavera dapat membantu para Manajer Proyek di dalam : Menyusun Metode Kerja (WBS), Mengumpulkan data-data proyek untuk kemudian dilakukan penginputan Resource yang dibutuhkan (Labour, Material, Equipment, Subcont, Volume), Melakukan monitoring aktivitas pekerjaan, Menampilakan informasi aktual tentang aktivitas proyek melalui tampilan S-Curve, Melakukan pengendalian hasil pekerjaan sesuai dengan yang telah disepakati, serta Membuat hasil laporan pengendalian tersebut.

SILABUS :
- Pengantar Manajemen Proyek Konstruksi.
- Pengantar Lingkup Kerja Primavera.
- Mendefinisikan Enterprise Project Structure (EPS).
- Mendefinisikan Organizational Breakdown Structure (OBS).
- Mendefinisikan Work Breakdown Structure (WBS).
- Mendefinisikan dan Menentukan Tampilan Layout Lembar Kerja.
- Mendefinisikan Toolbar, Formatting Bar, Time Scale dan Filter.
- Mendefinisikan dan Menentukan Kalender Proyek dan Jam Kerja.
- Mendefinisikan dan Membuat Aktivitas dan Durasi Aktivitas.
- Mendefinisikan dan Menentukan Hubungan antar Aktivitas.
- Mendefinisikan dan Menentukan batasan Proyek (Constraints).
- Mendefinisikan dan Menentukan Proyek Baseline.
- Membandingkan Proyek Baseline dengan Proyek Current.
- Mendefinisikan dan Memasukan Resource pada setiap Aktivitas.
- Analisa Proyek berdasarkan Resource Usage Profil dan Spread Sheet
- Analisa Proyek berdasarkan Activity Usage Profil dan Spread Sheet
- Analisa Proyek berdasarkan Resource Profil (S-Curve).
- Menyajikan Diagram dan Kurva Perkembangan Proyek.
- Meratakan Distribusi Penempatan Resource (Levelling).
- Mengupdate Perkembangan Proyek Rencana
- Mengupdate Proyek Aktual (Tracking).
- Pengelolaan dan Pengendalian Proyek berdasarkan Metode Earned Value.
- Melakukan Import & Export.
- Menyajikan Laporan Proyek (Project Report).

TUJUAN :

Setelah mengikuti Training ini, Peserta diharapkan dapat :

1. Menyusun Rencana Kerja Proyek.
2. Membuat dan mendefinisikan Work Breakdown Structure (WBS).
3. Melakukan Pengalokasian Resource
4. Melakukan Pengendalian Biaya Proyek.
5. Melakukan Pemantauan Perkembangan Proyek.
6. Membuat dan Menyajikan Laporan Proyek.

PESERTA:
Peserta training adalah semua sarjana teknik atau umum yang telah memiliki dasar pelaksanaan proyek konstruksi skala kecil, menengah atau besar.

Read More...

[RUNNING] Managing Training And Development

WAKTU

23-24 November 2011

6-7 Desember 2011

TEMPAT

Pusdiklat Bulog Lt 4, Jakarta

INVESTASI

Rp 2.750.000 /peserta

INSTRUKTUR

Pungki Purnadi
Mr. Pungki Purnadi, HR practitioner with engineering background. Certified Human Resources Management from overseas university and experienced as HR professional in several industries in almost 19 years with national and international coverage, member of several HR organizations and former Chairman Indonesia Oil & Gas Training & Development Organization

DESKRIPSI

Training & Development faces an increasing challenge to justify its effectiveness in the face of rapid changes in business organization and advances in technology. Money spent in training and development also increase considerably. How can we be assured the quality of training and development worth the cost and how can we asses and measure it.
The big issue today is how to manage training & development effectively so that it would lead to better performance at an individual, work and organizational level.

Program Description

Managing Training And Development (MTD) is a professional development program designed to equip professional HR, trainers, team leaders & business facilitators with the knowledge & skills they need to analyze, plan, conduct, and evaluate dynamic & strategically linked high-impact training sessions.

Learning Objectives

1. Managing overall A to Z of Training and Development program.
2. Interpret and deliver right-on-time the strategic people competency requirements of the organization.
3. Demonstrate high-level knowledge of learning principles & mechanisms applied to designing & facilitating high-performance training solutions.
4. Determine the value-added of training in relation to its contribution to the organization’s total competency.

Workplace Application

” Learning of participants will equip them with competency to interpret and anticipate the training and development requirements of the organization relative to its strategic directions.

” A distinction between training and development interventions will be used to determine the most appropriate interventions according to the individual needs of participants and their stakeholders. Thus Programs designed will bridge trainees’ actual performance gaps and expectations to enable them to deliver standards of exemplar behavior.

Program Topics:

1. Strategic Partnering with Operations and Line Managers

2. Identifying the Training & Development Gaps & Interventions that Will Produce the Organizational Results

3. Designing the High Impact Training and Development Events

4. Transfer of Learning: Bridging the Knowing-Doing Gap

Who May Join:

Human Resource and Line Staff/Supervisors/Managers who are responsible for either or both management & development functions of HR.
Executives and managers of strategic business units, organization functions, and human resource development professionals and champions.

Read More...

[RUNNING] FILING SYSTEM & E-Filing EDMS

WAKTU

22-23 Nopember 2011
12-13 Desember 2011

TEMPAT
Pusdiklat Bulog Lt 4, Jakarta

INVESTASI
Rp 2.750.000 /peserta

INSTRUKTUR

Drs. Rustam Effendi,MM

Praktisi instruktur training di industri keuangan khususnya perbankan lebih dari 30 tahun. Beliau juga pernah membawa perusahaan yang dibimbingnya memperoleh Service Excellence Award. Profesionalisme dibidang Service Excellence beliau kembangkan dalam bentuk pemberian pelatihan untuk perusahaan nasional maupun international. Pengalaman tersebut merupakan nilai yang signifikan unutk dapat melakukan transfer pengetahuan terhadap training-training yang akan dipandunya. Dengan perpaduan antara teori dan pengalaman praktis yang dimilikinya, akan menambah training-training2 yang dipandunya lebih interaktif dan komunikatif sehingga bisa mengoptimalkan fungsi dan tujuan dari pelatihan ini.

Chairul Iskandar SE

Beliau adalah Praktisi electronic filing and electronic document management system yang telah berpengalaman lebih dari 14 tahun dalam bidang ini. Keahliannya ini dirintis dari pengalaman yang panjang di salah satu perusahaan besar yang merupakan pioneer dalam bidang EDMS ini di Indonesia ( Astra Graphia Fuji Xerox). Delapan tahun terakhir kiprahnya adalah sebagai konsultan dan implementor Electronic Documen Management System (EDMS) di Rumah Sakit, Pemerintah, BUMN, Pemda dan swasta. Jam terbangnya sudah sangat tinggi, karena lebih dari 50 perusahaan telah merasakan jasa beliau membantu banyak organisasi dalam melakukan EDMS.

DESKRIPSI

Sudah dapat diprediksi pada era delapan puluhan, bahwa akan ada peledakan komunikasi surat menyurat dan kertas kerja disemua jenis perkantoran. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan

Untuk mengatasi hal tersebut di atas, kami hadir memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS”

Manfaat Pelatihan

Memiliki karyawan yang profesional khususnya yang berhadapan langsung dengan dokumen/arsip
Mampu memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat kepada atasan, antar divisi atau pelanggan mengenai dokumen yang diperlukan
Mampu menyimpan arsip dengan baik
Memiliki pengetahuan dan keterampilan mengenai kearsipan
Bertanggung jawab kepada manajemen atas penyimpanan dokumen yang baik dan rapi
Mampu memahami proses e-filing atau Electonic Document Management System.

Materi Pelatihan

• Prosedur Filing
• Langkah-langkah proses filing
• Filing Alfabetis, Surat Numerik
• Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
• Metode pengawasan dan pemindahan arsip
• Memilih peralatan & perlengkapan filing
• Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
• Membuat prosedur filing
• Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
• Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
• Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
• Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
• Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
• Micro film dan Elektonik data

Peserta Pelatihan

Sekretaris
Customer service
Marketing
Pengolahan data

Read More...

[RUNNING] – Business Protocol/Executive Visitor Handling

WAKTU

Jakarta, November 15th – 17th 2011

TEMPAT

IBIS Tamarin Hotel Jakarta

INVESTASI

Rp 4.500.000,-/Nett Per Participant Nett Non Residential

INSTRUKTUR

Dra. MC Maryati, MM & Tim

DESKRIPSI

Corporate Protocol Officers must have solid skills in both International Protocol as well as meeting planning across cultures. Whether your company employs you fulltime as a Protocol Officer or these responsibilities are just some of your many duties, our “Business Protocol/ Executive visitor Handling” Training program will ensure that every detail is accounted for, resulting in the highest possible regard for you and your company in the international arena.

Outline :

Ability to effectively and appropriately work across cultures
Opportunity to favorably impact relationship-building with clients
Chance to increase business potential and company’s sales and profitability
Enhanced personal reputation within your company and among clients
Opportunity to learn new and valuable skills
Enhanced earning and promotion potential within your organization and in the marketplace

Course Content :

Protocol
Introduction
Protocol’s Skills (The Ultimate Greeting, Handshaking, Eye Contact, Remembering Names, Receiving Lines
Host Duties Guest Duties
Seating Guidelines
Conversation Skills
Business Card Protocol
The Ettiqqutee of Protocol
Problem solving for protocol
Protocol and Master of Ceremony

Business Etiquette & Visitor Handling
Excellent Performance
Difference Cultural Value
Professional Business Etiquette
Business Appearance
Proffesional Dresscode
Table Manner
Dining Dos and Don’ts

Who Should Attend :

Corporate Protocol Officers
Protocol Office staff members
Executive and administrative assistants
Executives
Managers
Anyone who interacts with international visitors
Those wishing to hone their skills in international protocol

Read More...

[RUNNING] Pelatihan & Sertifikasi Operator Forklift

WAKTU

14 s.d 17 November 2011 (Bekasi)
21 s.d 24 November 2011 (Jakarta)

TEMPAT

Balai Air Bersih Bekasi
Jl. Chairil Anwar No. 1 Bekasi Timur

Pusat KK & Hiperkes
Jl. A. Yani Kav 69 – 70
Cempaka Putih – Jakarta Pusat

INVESTASI
Rp 2.000.000,- (Dua Juta Rupiah).

INSTRUKTUR

Para pengawas dari Departemen Tenaga Kerja RI yang telah berpengalaman.

DESKRIPSI

Terselenggaranya kegiatan operasi perusahaan yang aman dan selamat adalah dambaan semua orang, baik itu pengusaha, karyawan maupun keluarga, hal tersebut dapat diraih bukan dengan cara yang mudah tapi harus diusahakan dengan sungguh – sungguh, penuh perjuangan dan disiplin yang tinggi.
Salah satu potensi kecelakaan yang mungkin timbul di tempat kerja adalah forklift, sebagai alat angkut untuk memindahkan barang – barang harus dikemudikan oleh operator yang terlatih. Terlatih dapat dicapai melalui pelatihan – pelatihan yang menyangkut teori dan praktek yang diselenggarakan secara berkesinambungan dan dibimbing oleh pelatih atau instruktur yang berpengalaman. Untuk itu, PT. UPAYA RIKSA PATRA bekerja sama dengan Departemen Tenaga Kerja akan menyelenggarakan pelatihan operator forklift.
Maksud & Tujuan
Dalam rangka meningkatkan keterampilan para operator forklift dan memenuhi syarat – syarat sesuai dengan UU Keselamatan kerja.

Scope & Lingkup
Para pekerja yang karena tugas kesehariannya mengemudikan forklift atau para pengawas yang bertanggung jawab bagi kelancaran operasional forklift.

Materi Pelatihan

1. UU No. 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
2. Permenaker No. 5 Tahun 1985 Tentang Pesawat Angkat & Angkut
3. Pengetahuan Dasar Forklift
4. Pengetahuan Safety Device
5. Sistem Pengendalian & Cara Pelayanan Pesawat Forklift
6. Sistem Penggerak Pesawat Forklift
7. Sistem Hydraulic Pesawat Forklift
8. Perawatan & Pemeliharaan Pesawat Forklift
9. Memperkirakan Berat Beban Aman Pesawat Forklift
10. Pemeriksaan & Pengujian Pesawat Forklift

Read More...

[RUNNING] APPLIED CAREER DEVELOPMENT MANAGEMENT

WAKTU

14-15 Nopember 2011

TEMPAT

Pusdiklat BULOG Lt 4, Jakarta
(disebelah Hotel Gran Melia, Kuningan)

INVESTASI

Rp. 3.000.000,-

INSTRUKTUR

Pungki Purnadi

Mr. Pungki Purnadi, HR practitioner with engineering background. Certified Human Resources Management from overseas university and experienced as HR professional in several industries in almost 19 years with national and international coverage, member of several HR organizations and former Chairman Indonesia Oil & Gas Training & Development Organization

DESCRIPTION

Pelatihan Career Development Management ini bertujuan untuk membekali Line Managers, HR Manager, HR Officer dan HR Generalis dengan keterampilan dan wawasan yang diperlukan untuk mengelola fungsi Career dan People Development secara effective dan optimal. Career Model, Career Path & Career Development Plan dikenal dengan title yang berbeda-beda di tiap perusahaan.

Adapun proses identifikasi career model dan individual development analysis secara umum dapat digambarkan sebagai berikut :

Adapun output dari proses tersebut antara lain adalah :
1. Defining Competency Standard : Role and competency standard, Career model dan career path, Rotation route
2. Potential mapping : Nine Box matrix
3. Career Planning : Individual Career Planning (ICP)
4. Development Program : Competency Gap, Individual Development Planning (IDP)

Seluruh proses di atas dibangun melalui system yang terintegrasi antara beberapa system antara lain : system pengelolaan Karir, Succession Planning Talent Pool, Assessment, Training Management, dan metode-metode lain sedemikian rupa agar dapat memastikan individu-individu dengan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang relevan tersedia ketika dibutuhkan oleh organisasi.

Bagi organisasi-organisasi yang memprioritaskan investasi-nya ke pengembangan SDM, agar investasinya menjadi lebih efektif dan efisien, maka training ini menjadi sangat penting. Hal ini dikarenakan dengan pemahaman mengenai career path dan individual development analysis maka HR Manager dan Line Manager dapat memprioritaskan skema pengembangan individu untuk mendukung pencapaian target perusahan.

Topic Program:
- Career Management
o Apakah Career Management?
o Lingkup Career Management (Career Path, Career Planning, Career, Dev)
o Metodologi Career Management
o Bentuk-bentuk Career Management
o Manfaat Career Management
- Career Model
o Apakah Career Model?
o Tujuan Career Model
o Proses penyusunan Career Model
- Hal-hal yang berpengaruh dalam Career Management
- Hubungan siklus hidup dengan karir
- Pilihan karir
- Defining Competency Standard :
o Set up Role and Competency Matrix
o Set up Career Model
o Set up Rotation route
- Career Planning
o Apakah Career Planning?
o Tujuan Career Planning
o Persyaratan Career Planning
o Proses Career Planning
o Does & Don’ts
o Workshop Penyusunan Individual Career Planning
- Career Development
o Apakah Career Delopment?
o Tujuan Career Development
o Syarat-syarat dalam Career Development
o Kaitan Career Development dengan Performance Management
o Hambatan dalam Career Development
o Proses penyusunan Career Development Planning (IDP)
o Workshop IDP
Training Tools:
- Simulasi Penyusunan Role & Competency Matrix (Excel Formula)
- Teknik penyusunan Career Path dan Rotation route
- Simulasi Career Mapping & Planning (Excel Formula)
- Simulasi Job Clustering (Excel Formula)
- Simulasi Competencies Setting (Excel Formula)
- Contoh format IDP, ICP (Excel)

Read More...

[RUNNING] – EFFECTIVE MALCOM BALDRIGE; Performance Excellence Program

WAKTU
Kamis-Jumat, 10-11 November 2011

TEMPAT
Hotel Santika Slipi – Jakarta

INVESTASI

Rp. 3.500.000,- / Peserta

INSTRUKTUR

IR. HEMBANG SIMANJUNTAK, M.Psi.T
(Practice HR AND KM)
Beliau adalah praktisi yang telah lama berpengalaman pada beberapa perusahaan dibidang Manajemen HR dan KM, Change Management, serta melakukan beberapa aplikasi penerapan CoP dan Project Management in Knowledge Management pada berbagai perusahaan. Beliau berhasil membina dan memperbaiki CoP dalam implementasi berbasis Teknologi informasi untuk mendukung produktivitas kerja yang disertai dengan Change Management bahkan berhasil memperbaiki kinerja beberapa perusahaan melalui kinerja individu di perusahaan.
Beberapa perusahan yang pernah ditanganinya adalah dalam perusahaan dalam bidang Industri Manufaktur, Oil & Gas, Farmasi, Banking, Distribution, Servicing, BUMN, dll.

DESKRIPSI

Implementasi Kriteria Baldrige dan pemberian penghargaan berbasis Baldrige di luar negeri, termasuk di negara kita mulai menerapkan kriteria baldrige, hal ini disebabkan karena perusahaan berlomba-lomba untuk menjadikan perusahaan world class untuk membangun sistem manajemen dan kinerja berstandar dunia. Setelah melalui proses pencarian terhadap sistem manajemen ekselen tersebut – termasuk mengumpulkan informasi melalui survey terhadap beberapa perusahaan di Negara-negara Eropa, Singapura, dan Amerika, sehingga pengadopsian Kriteria Baldrige di indonesia terjadi mulai tahun 2000.

Mengingat kompetisi semakin menglobal. Tuntutan menjadi Performance Exellence tidak terelakkan. Proses implementasi Kriteria Baldrige di beberapa perusahaan sedikit menghadapi masalah dalam menstimulir implementasi Kriteria Baldrige karena beberapa sebab.
TUJUAN WORKSHOP :
- Mengetahui tingkat kinerja yang telah dicapai untuk mendorong peningkatan kinerja perusahaan lebih lanjut.
- Memperoleh umpan balik berupa peluang untuk perbaikan sebagai salah satu upaya untuk meningkatkan kinerja secra berkesinambungan.
- Meningkatkan daya saing perusahaan.
- Meningkatkan citra perusahaan.
- Melengkapi system pengukuran kinerja perusahaan yang berlaku saat ini.
- Memberikan penghargaan dan pengakuan kepada perusahaan yang memiliki kinerja ekselen.

KISI – KISI MATERI PELATIHAN ( ALL MODEL)

1. THE MODEL CRITERIA
- Baldrige Criteria for performance excellence Framework

2. THE METHOD TO BE USED
- Content Category and Score/point
- Exercise Using the case study

3. CONSENSUS PROCESS
- Customer Focus
- Partnership Development
- People development and Involvement
- Continuous Learning, Innovation and Improvement
- Leadership and Constancy of purpose
- Public responsibility
- Result responsibility

4. SOFTWARE SIMULATION: KEYWORDS AND SCORING
- Integrated
- Deployment
- Systematic
- Learning and Scope

JADWAL WORKSHOP

HARI PERTAMA
08.00 – 08.30 Registrasi peserta
09.30 – 10.30 Welcome and Introduction
10.30 – 10.45 Understanding the scoring system
10.45 – 12.00 Strategic planning
12.00 – 13.00 Makan Siang
13.00 – 14.30 Customer Focus
14.30 – 14.45 Rehat Kopi
14.45 – 16.30 latihan – latihan

HARI KE DUA
08.30 – 10.30 Measurement, Analysis and Knowledge management
10.30 – 1045 Rehat kopi
10.45 – 12.00 Workforce focus
12.00 – 13.00 Makan Siang
13.00 – 14.30 Operation Focus
14.30 – 14.45 Rehat Kopi
14.45 – 16.30 Simulasi
16.30 – 17.00 Result

PESERTA WORSHOP
Manager SDM, Direktur Perusahaan, General Manager, Manager Operasional, Manager Keuangan, Group Head Department, Manajer Produksi, Supervisor, Task Force, dan lain-lain yang berhubungan dengan pengembangan Malcom Baldrige.

METODE WORKSHOP
Metode pelatihan yang akan dipergunakan adalah experiential learning, artinya seluruh peserta diharapkan dapat menemukan dan mengenali potensi dirinya melalui pemahaman setiap pemaparan dan diskusi yang diadakan. Dengan demikian diharapkan mereka dapat melakukan praktek yang telah didapat.. Sebagian besar menggunakan cara simulasi/games Metode pelatihan yang dipergunakan antara lain :

- Simulasi , Diskusi dan Sharing
- Case Study dan Solusi

Tingkat keberhasilan pelatihan selama ini berkisar 82 % s/d. 87,5 % untukmengetahui praktek peserta dan peningkatan kinerja peserta. Saya menggaransi, dalam workshop ini peserta pasti tidak akan mengantuk dan boring, karena metode yang dipergunakan adalah perpaduan antara experiential learning dan edutaintment (more discussion)

Read More...

[RUNNING] TRAINING SNI ISO 9001 : 2008

WAKTU

08-09 November 2011

6-7 Desember 2011

TEMPAT

Pusdiklat BULOG Lt 4, Jakarta

INVESTASI

Rp 2.750.000,- / peserta

INSTRUKTUR

Deki Djukanda

Salah seorang pendiri Perhimpunan Manajemen Mutu Indonesia pada tahun 1985, setelah aktif mengembangkan TQC di Indomie sejak 1982. Berpengalaman 26 tahun dalam bidang training di Indofood Group, menjadi Master Trainer TQM Philip Crosby di Indofood Group selama lebih dari 20 tahun sejak 1986, mengembangkan HACCP Divisi Bogasari serta merintis Dokumentasi Sistem Jaminan Halal Divisi Bogasari dan juga berpengalaman sebagai Corporate MR Divisi Bogasari lebih dari 8 tahun sejak 1996, setelah mengikuti training Lead Auditor ISO 9001:1994.
Jabatan terakhir Milling Training Center Manager Divisi Bogasari selama 4 tahun. Sejak 2004 sampai 2008 menjadi Governing Board Member SGS, sebagai penghargaan posisinya sebagai senior manager yang berpengalaman di bidang Sistem Manajemen Mutu SNI ISO 9001:2000.
Training yang dilakukan baik internal Indofood serta eksternal di Salim Group Divisi Multi Industri antara lain: SDP (Supervisory Development Program), Performance Management (Managing for Results), Sistem Insentif, 5 S-House Keeping Management. Ruang lingkup pengalamannya selain di bidang pelatihan juga sebagai Konsultan Pendamping dalam penerapan SNI ISO 9001:2008 di industri plastik kemasan

DESKRIPSI

SNI ISO 9001:2008 berisi persyaratan-persyaratan Sistem Manajemen Mutu yang mengarahkan organisasi untuk mengendalikan proses-prosesnya menuju pencapaian sasaran-sasarannya termasuk diantaranya kepuasan pelanggan, peningkatan kesejahteraan manajemen, karyawan dan masyarakat, memenuhi kesesuaian dengan peraturan dan perundang-undangan serta peningkatan berkesinambungan.
Dalam penerapan sistem manajemen mutu ini, organisasi disarankan menjalani proses sertifikasi dari lembaga yang independen sebagai bukti atas kesesuaiannya memenuhi berbagai persyaratan sistem manajemen mutu SNI ISO 9001: 2008 sehingga lebih meningkatkan kepercayaan mitra bisnis/stake holder. Saat ini penerapan sistem manajemen mutu SNI ISO 9001 berlangsung di berbagai sektor bisnis komersil manufaktur ataupun jasa serta organisasi non profit dan institusi pemerintahan di 170 negara.
Menurut standar SNI ISO 9000, dokumentasi merupakan sesuatu yang jauh lebih luas dari pada sekedar arsip, catatan, rekaman. Dan ketika perusahaan/organisasi berupaya untuk menerapkan Sistem Manajemen Mutu SNI ISO 9001: 2008, maka perusahaan/organisasi perlu menetapkan Dokumentasi Sistem Manajemen Mutunya sesuai persyaratan standar sebagai landasan penerapan dan peningkatan mutu yang berkesinambungan. Sistem Manajemen Mutu SNI ISO 9001:2008 sebagai standar yang generik memerlukan dokumentasi dengan intepretasi yang tepat sesuai bidang industri maupun layanannya serta penerapannya membutuhkan strategi agar diterima dan dijalankan oleh semua karyawan.

TUJUAN
Setelah mengikuti training, peserta diharapkan:
1. Mampu menuangkan policy/kebijakan serta mengembangkan dokumen level 1, level 2 dan level 3 dalam dokumen Sistem Manajemen Mutu sesuai persyaratan SNI ISO 9001:2008
2. Mampu mengidentifikasi sumberdaya & kompetensi yang dibutuhkan untuk penerapan Sistem Manajemen Mutu SNI ISO 9001:2008
3. Mampu berkomunikasi dengan bahasa yang sama dan bekerjasama mendukung Wakil Manajemen menerapkan Sistem Manajemen Mutu SNI ISO 9001:2008 dengan sukses.
4. Mampu memberi saran/solusi guna peningkatan berkesinambungan dalam menerapkan SNI ISO 9001:2008 di perusahaan/institusi

GARIS BESAR PROGRAM:
1. Prinsip-prinsip Sistem Manajemen Mutu SNI ISO 9001:2008
2. Pemahaman Persyaratan Sistem Manajemen Mutu SNI ISO 9001:2008
3. Penyusunan Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu
4. Penyusunan Dokumen Persyaratan Sistem Manajemen Mutu
5. Penyusunan Dokumen Persyaratan Tanggung Jawab Manajemen
6. Penyusunan Dokumen Persyaratan Manajemen Sumber Daya
7. Penyusunan Dokumen Persyaratan Realisasi Produk dan Layanan
8. Penyusunan Dokumen Persyaratan Analisis, Pengukuran dan Peningkatan
9. Perencanaan Penerapan Sistem Manajemen Mutu SNI ISO 9001:2008
10. Organisasi/Komite Penerapan SMM SNI ISO 9001:2008
11. Kiat-kiat dalam menerapkan Sistem Manajemen Mutu SNI ISO 9001:2008
12. Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu

SIAPA YANG PERLU MENGHADIRI?

Kandidat Wakil Manajemen, Tim Implementasi SNI ISO 9001:2008, Manager, Kepala Departemen, Kepala Seksi, Supervisor, praktisi di bidang peningkatan berkesinambungan: produksi, operasional dan semua pihak yang terkait dengan proses peningkatan.

Read More...

[RUNNING] Lean Manufacturing Improving Productivity & Competitiveness

WAKTU

Silahkan Pilih waktu yang anda inginkan dan tulis di form pre registration :

Selasa – Rabu, 8-9 November 2011

TEMPAT

Hotel Harris Tebet / Hotel Ibis

INVESTASI

Rp. 2.200.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants

+ Rp. 2.650.000,- per participant (Full Fare Price)
+ Rp. 2.450.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 7 Hari Sebelum Training

INSTRUKTUR

DUDUNG DUHARA, MT, SSMBB
Profesional konsultan yang memfokuskan diri pada bidang Productivity & Quality Management. Dudung pernah bekerja di Quality Assurance Department, PT. LG Innotek Indonesia – Quality Control Engineer, dan Konsultan Manajemen Kualitas dan Produktivitas pada PQM Consultants, Jakarta. Saat ini, selain sebagai associate consultant, juga menjadi Management Innovation Manager pada sebuah perusahaan yang bergerak di bidang chemical dan bio diesel. Dudung adalah lulusan dari Fakultas Teknik Industri, Jurusan Teknik Elektro, Institut Teknologi Nasional, Bandung, dan mendapatkan Certified Six Sigma Master Black Belt (SSMBB) dari International Quality Federation (IQF), Amerika Serikat. Untuk menambah wawasan pengetahuannya, Dudung pernah aktif sebagai Sekretaris Eksekutif pada Komunitas EDAS (Eksplorasi Dinamika & analisa Sosial), dan mengajar di Fakultas Teknik Universitas Islam “45” dan STT Mitra Karya Bekasi.

DESKRIPSI

Krisis global belum usai. Bagaimana “menjinakan” krisis yang kian besar dan mengglobal? Bagaimana meningkatkan daya saing, di tengah kompetisi bisnis yang sengit, dan strategi “efisiensi” biaya di semua lini perusahaan?

Lean Manufacturing merupakan pilihan strategi. Bahwa dengan meningkatkan keunggulan operational perusahaan, maka daya saing akan meningkat. Bahwa meningkatkan produktivitas, sama dengan melaksanakan efisiensi.

Lean Manufacturing merupakan sistem produksi yang senantiasa mengupayakan penekanan pemborosan (Waste elimination) dengan melibatkan seluruh karyawan di dalam perusahaan. Pemborosan di sini diartikan sebagai segala sesuatu yang tidak memberikan nilai tambah.

Sasaran Training :
- MEMAHAMI FALSAFAH DI BALIK LEAN
- MENGENAL KONSEP LEAN SECARA MENYELURUH
- MEMAHAMI TEKNIK-TEKNIK LEAN
- MENGINTEGRASIKAN TEKNIK-TEKNIK LEAN
- MEMAHAMI LANGKAH-LANGKAH PENERAPAN LEAN.

Metode Training
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan. .

Topik Bahasan :
1. Falsafah dan konsep LEAN

2. Lean production sebagai Manufacturing Strategy

3. 14 Prinsip Toyota Way

4. Observasi elemen yang tidak bernilai tambah di tempat kerja & Teknik-teknik menguranginya

5. Menciptakan value innovation dengan eliminasi pemborosan

6. Value Stream Mapping

7. Membangun Sistem produksi yang “mengalir”

8. 7 Tuntutan Flow Production

9. Sistem Produksi dengan Kanban

10. Aturan dan sirkulasi kanban di perusahaan

11. Menekan Set Up Time (Dandori)

12. Memperkecil Lot Size

13. Memperpendek Lead Time

14. Menciptakan mutu pada sumbernya dengan Andon, Poka-Yoke, Line Stop, Jidoka, dll

15. Pengorganisasian tempat kerja & Langkah-langkah implementasi lean

Pelatihan Ini Sangat Penting Bagi :
• Manager, Supervisor, Superintendent, Foreman, Shop Floor Leader, Part Leader, Team Leader, dll

Read More...

[RUNNING] STRUCTURED INTERVIEW TECHNIQUE FOR BEST RESULT (Behavioral Event Interview)

WAKTU

8-9 Nopember 2011

TEMPAT

Pusdiklat Bulog Lt 4, Jakarta

INVESTASI

Rp 2.750.000 /peserta

INSTRUKTUR

ASWIN JANUARSJAF

Alumni fakultas Psikologi Universitas Padjadjaran ini lebih dikenal sebagai tukang komputer daripada seorang psikolog karena sebagai orang pertama yang membuat Sistem Skoring Alat Tes Psikologi melalui komputer saat itu; PAULI (1990). Sejak mahasiswa ia selalu terlibat aktif dalam proses rekrutmen dan seleksi di beberapa perusahaan BUMN: PT Telkom dan Bank Indonesia sebagai TESTER dan INTERVIEWER. Kemudian melanjutkan S2-nya di PPM Jakarta (1993) dengan mengambil spesialisasi di bidang Marketing. Ia pernah bekerja di Matari Advertising, Astra Mobil, PT Astra International, Detikcom.
Saat ini Ia lebih fokus bekerja untuk program pengembangan sumber daya manusia; sebagai staf pengajar di PPM dan Universitas YARSI sambil terus menekuni hobinya menciptakan software aplikasi khsususnya di bidang SDM. Ia juga menjadi representatif LHH Singapore untuk program OUTPLACEMENT (www.lhh.com.sg). Proyek-proyek yang pernah dilakukannya antara lain: Program reduksi pegawai , Rekrutmen dan seleksi, Assessment Center, Mendesain Kompetensi Model, Analisis Beban Kerja dan menjadi tim Reformasi Birokrasi.
Beberapa software aplikasi SDM yang telah dibuat adalah:
- Pauli Software (Skoring & Interpretation)
- EPPS Software
- eDISC Software
- PAPI Software
- Leadership Style
- Integrated Multirater Program
- Competency Model Software
- Web Personality Assessment
- Workload Analysis Software
- Multirater Online

DESKRIPSI

Proses Recruitment adalah proses kritikal yang merupakan mata rantai dari pengelolaan SDM di organisasi perusahaan. Di dalam proses recruitment itu sendiri, interview mengambil peran penting dalam membuat keputusan untuk mengambil seorang kandidat menjadi karyawan perusahaan.

Banyak kejadian dimana karyawan yang masuk kedalam organisasi perusahaan tidak dapat berkinerja dengan baik dan di satu sisi lain, si karyawan tidak merasa cocok dengan kultur budaya perusahaan tempat bekerja. Hal ini disebabkan karena banyak manager lini yang melakukan interview sebagai salah satu prasyarat dalam recruitment proses tidak memiliki standar teknik interview.

Tujuan

- Membekali peserta untuk dapat mengetahui proses rekrutmen yang baik dan dapat menjalankan proses tsb sejalan dengan bisni proses perushaan.
- Meningkatkan kemampuan para peserta dalam menggali, mengumpulkan dan menyimpulkan data, fakta atau informasi yang diperlukan dalam merekrut calon karyawan.
- Mengevaluasi informasi untuk dapat mengambil keputusan apakah calon karyawan sesuai dengan syarat dan spesifikasi jabatan yang akan diisi.
- Setelah mengikuti program pelatihan ini juga, peserta diharapkan mampu melakukan wawancara, mengevaluasi informasi dan membuat rekomendasi.

Peserta

Para Manajer atau Supervisor yang dalam pekerjaannya melakukan proses recruitment mulai dari identifikasi posisi kosong, mencari kandidat, memilih kandidat, melakukan wawancara, memberikan rekomendasi dan laporan untuk rekrutmen.

Metodologi

Kuliah dalam kelas dengan best practices, studi kasus dan latihan memilih CV dan ketrampilan wawancara, diskusi, umpan balik.

Silabus

Introduksi
- Proses rekrutmen
- Hubungan dengan kebutuhan bisnis perusahaan, pengembangan organisasi dan manpower planning
- Tahapan rekrutment dan bisnis process nya
- Masalah umum dalam rekrutmen
- Kebijaksanaan dan prosedur rekrutmen

Analisa jabatan
- Profil jabatan, Deskripsi jabatan dan persyaratan jabatan
- Menetapkan dimensi, Menyusun dimensi
- Menyusun pertanyaan

Teknik dan struktur wawancara: Dont s & Do s
- Teknik wawancara untuk rekrutmen
- Pembukaan, proses dan menutup wawancara
Menangani dan menyimpulkan jawaban

Read More...

[RUNNING] Pelatihan Petugas (P3K) Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (SERTIFIKASI DEPNAKERTRANS)

WAKTU

1-3 Nopember 2011

TEMPAT

Hotel Harris Tebet – Jakarta Selatan

INVESTASI
Rp 3.250.000,- (Tiga Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah).

INSTRUKTUR

Instruktur yang akan memberikan pelatihan ini berasal dari Departemen Tenaga Kerja yang memiliki keahlian khusus di bidang K3.

DESKRIPSI

Salah satu regulasi terbaru terkait dengan K3 adalah Peraturan Menteri Tenaga Kerja & Transmigrasi RI No. PER15/MEN/VIII/2008 tentang Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K) di tempat kerja pada Bab 2, Pasal 3, ayat 1 & 2 sebagaimana ayat 1 yang berbunyi :

“ Petugas P3K di tempat kerja sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat 1 harus memiliki lisensi dan buku kegiatan P3K dari kepala Instansi yang bertanggung dibidang ketenagaakerjaan”

Dan ayat 2 yang berbunyi: “Untuk mendapatkan lisensi sebagai mana dimaksud pada ayat 1 harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :
a. Bekerja pada perusahaan yang bersangkutan;
b. sehat jasamani dan rohani;
c. bersedia ditunjuk menjadi petugas P3K; dan
d. memiliki pengetahuan dan keterampilan dasar di bidang P3K di Tempat kerja yang dibuktikan dengan sertifikat pelatihan

Guna dapat mengantisipasi terjadinya gangguan kesehatan yang mendadak dan kecelakaan kerja diperlukan pedoman Undang-undang No. 1 tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja dan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. Per. 03/Men/1982 tentang Pelayanan Kesehatan Kerja. Untuk dapat ditunjuk sebagai Petugas P3K di tempat kerja oleh perusahaan, petugas P3K tersebut perlu mendapatkan pelatihan dengan kurikulum yang sesuai dengan Permenakertrans No. 15/MEN/VIII/2008 tentang Pertolongan Pertama Pada kecelakaan (P3K) di Tempat Kerja.

Tujuan Pelatihan Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, pengertian dan pemahaman mengenai pelaksanaan P3K di tempat kerja dan juga meningkatkan ketrampilan dalam melakukan pertolongan pertama terhadap penyakit mendadak dan kecelakaan kerja.

Materi Pelatihan

1. Peraturan perudangan yang berkaitan dengan Pertolongan Pertama Pada kecelakaan (P3K)
2. Dasar – dasar Kesehatan Kerja
3. Dasar – dasar Pertolongan Pertama Pada kecelakaan (P3K)
4. Anatomi dan Faal tubuh manusia
5. Pedoman Penyediaan Fasilitas P3K
6. Bahaya dan Penanganan terhadap sengatan panas, keracunan, paparan bahan kimia, kejang.
7. Gangguan lokal (luka, perdarahan, luka bakar, patah tulang) dan tindakan pertolongannya.
8. Gangguan Kesadaran dan tindakan pertolongannya
9. Gangguan Pernafasan dan tindakan pertolongannya
10. Gangguan peredaran darah dan tindakan pertolongannya
11. Resusitasi jantung paru
12. Evakuasi korban (Prosedur dan Para pengangkutan korban)
13. P3K pada keadaan tertentu (P3K pada kecelakaan diruang tertutup/terbatas dan P3K sengatan listrik)
14. Praktek

Methode Pelatihan
Ceramah, diskusi & praktek

Read More...

[RUNNING] TRAIN THE TRAINER (Batch 18)

WAKTU

1-2 November 2011

TEMPAT

Apartemen Batavia

INVESTASI

Full fare Rp 2.950.000/peserta

Peserta akan mendapatkan:
1. Materi pelatihan yang telah dirancang untuk meningkatkan kompetensi trainer dengan efektif
2. DVD rekaman peserta selama latihan presentasi
3. Buku “Ice Breaker” berbagai jenis permainan / games selama training
4. CD berisi video-video menarik untuk kebutuhan energizer di kelas
5. Sertifikat kepesertaan mengikuti workshop Training For Trainer

INSTRUKTUR

Sondang P Rumapea, SE, MSi
Sondang P. Rumapea adalah Profesional Trainer khusus untuk materi Tehnik Mengajar, Komunikasi serta Service Excellence. Sebelumnya Sondang adalah Total Quality dan Customer Service Manager Citibank NA. Di Citibank. Sebelum bergabung dengan Citibank, Sondang adalah Training Consultant di Service Quality Centre Indonesia ( SQCI) selama 5 tahun.

Beberapa perusahaan yang telah menjadi kliennya a.l: British American Tobacco, Bank Central Asia, Bank Rakyat Indonesia, Bank Mega, Asuransi Astra Buana, Standard Chartered Bank, Bank Niaga, DBS Bank, BNI, Bank Danamon, Holcim Indonesia , Procon, PT Indomaret, PT Wartsila, PT Indosat, PT. Wijaya Karya, AJ Bringin Life, Sekolah Pangudi Luhur, PT. Arnotts Indonesia , Matahari Putra Prima, PAM Batam, Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah (Bappeda) NTT and Medan , Indonesia-Australia Specialized Training Project.

Sondang memperoleh gelar S1 jurusan Akuntansi dari Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia dan menyelesaikan program S2 di program Pasca Sarjana Fakultas Psikologi Universitas Indonesia.

DESKRIPSI

Peserta akan mendapatkan:

1. Materi pelatihan yang telah dirancang untuk meningkatkan kompetensi trainer dengan efektif
2. DVD rekaman peserta selama latihan presentasi
3. Buku “Ice Breaker” berbagai jenis permainan / games selama training
4. CD berisi video-video menarik untuk kebutuhan energizer di kelas
5. Sertifikat kepesertaan mengikuti workshop Training For Trainer

Tujuan Pelatihan

Dengan mengikuti pelatihan TRAINING FOR TRAINER, Anda diharapkan mampu memahami :
1. Peran trainer sebagai fasilitator
2. Cara kerja otak yang mempengaruhi proses pembelajaran
3. Karakteristik orang dewasa sebagai peserta pelatihan
4. Cara mengatasi rasa gugup ketika membuka sesi dan selama pelatihan
5. Tehnik mengelola bahasa tubuh dan suara selama mengajar
6. Prinsip-prinsip mengelola lingkungan pelatihan (layout ruangan, ambiance, dll)
7. Cara memaksimalkan alat audio visual untuk memperkuat proses pembelajaran (Power Point & Flipchart dll)
8. Tehnik bertanya untuk merangsang proses berpikir dan membangun partisipasi
9. Fungsi ice breaker, energizer, musik, untuk menarik perhatian peserta dan mempertahankan mood belajar
10. Tehnik bercerita secara efektif untuk memperkuat poin pembelajaran
11. Mempertahankan pola pikir positif dan kreatifitas dalam menangani peserta sulit

Metode Pelatihan
* Presentasi
• Diskusi Interaktif
• Praktek (Role Play)
• Sesi Umpan Balik (Feed Back)

Materi Hari Pertama,

09.00 : A. Memahami Peserta Anda
* Prinsip pembelajaran orang dewasa
* Whole Brain Approach: Reptil, Sistem Limbik & Neokorteks
* Preferensi belajar: Auditory, Visual, Kinestetik
* 8 Prinsip pembelajaran kreatif

B. Membangun Kredibilitas Trainer
* Personal Conduct
* Social Practice
* Content Expertise
* 14 hal yang harus diingat trainer

10.30 : Rehat kopi

10.45 : Bahasa Tubuh & Kualitas Suara
* Posture, Gesture, Ekspresi Wajah
* Energi, Volume, Artikulasi, Kecepatan, Intonasi
* Role Play

12.15: ISHOMA

13.00 : Keterampilan Memfasilitasi
* Merancang “run-down” training
* Beberapa tehnik mengatasi rasa gugup
* 10 Tips untuk pembukaan training yang efektif
* Beberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam tampilan Power Point materi presentasi
* Mengoptimalkan Flipchart selama pelatihan

15.15 : Rehat kopi

15.40 : Praktek (video-recorded)
Dalam sesi ini peserta akan membawakan presentasi dari modul pelatihan di hari pertama. Setiap peserta akan direkam (video-recorded) dan diberikan evaluasi umpan balik

17.00 : Penutupan

Materi Hari Kedua,

09.00: Tehnik Mengajukan Pertanyaan
* 5 Ciri pertanyaan yang baik
* Contoh Pertanyaan Terbuka,Tertutup, Konvergen,Divergen dan Evaluatif

10.30 : Tehnik Membangun Mood Peserta
* Panduan memilih Ice breaker, Energizer, Musik.

Role Play/ Praktek

12.00 : ISHOMA

13.00 Menangani Peserta Sulit
* Bagaimana menghadapi peserta :“tidak nyambung”, pemonopoli, argumentatif, pengeluh, pendiam, bosan
* Mengantisipasi kejadian tidak terduga : peralatan elektronik, cuaca, keamanan
* Kiat menutup sesi dengan menarik

15.15 Rehat kopi

15.30 Praktek ( video-recorded)
Dalam sesi ini peserta akan membawakan presentasi dari modul pelatihan di hari pertama dan kedua. Setiap peserta akan direkam dalam video dan diberikan laporan evaluasi umpan balik

17.00 Penutupan

Read More...

[RUNNING] Strategic Procurement Management

WAKTU

1-2 November 2011

TEMPAT

Hotel Ibis Slipi, Jakarta

INVESTASI
Rp. 2.750.000,- /peserta
Including : Sertificate,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snacks.

INSTRUKTUR

Deni Danasenjaya, SE, MM (Procurement Expert)
Beliau adalah praktisi yang telah lama menggeluti bidang Procurement, Purchasing, Logistik, Asset Management, selama belasan tahun, dengan pengalaman sebagai senior manager pada berbagai perusahaan, dan organisasi, dan telah banyak memberikan pelatihan yang berhubungan dengan kompetensi beliau bagi banyak perusahaan,organisasi, pemerintahan, dll.
Topik Training yang sering dibawakan oleh beliau adalah:

a. Supply Chain Management
b. Logistic Management
c. Strategy Procurement Management
d. Asset Manajemen Berbasis Teknologi
e. Procurement negotiation & Contracting Strategy
f. Land Transportation Management
g. Managing Vendor Relationship
h. E-Procurement: Konsep, aplikasi dan penerapannya
i. Integrated Procurement Management
j. Procurement Fraud
k. Warehouse Management
l. Procurement & Production Planning

Beliau juga aktif sebagai:
o Humanitarian Logistics Association (HLA), San Francisco, USA
o Emergency People’s Network (EPN), London, UK
o Indonesian Management Association, (AMA), Jakarta.
o Indonesian Logisticians Forum, (ALI), Jakarta.
o Indonesian Economic Graduate’s Association, (ISEI), Jakarta

DESKRIPSI

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa untuk keperluan operasional perusahaan baik untuk raw material, supporting material, dan project based material. Perusahaan kontrak karya pertambangan dan services provider yang baik idealnya memiliki regulasi procurement yang telah memenuhi standar umum industri dan proses pelaksanaanya dilakukan secara terencana, professional, transparan, dan akuntabel.

Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi, hingga Vendor/Supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

TUJUAN PELATIHAN
Dalam pelatihan ini peserta akan mempelajari Procurement Management secara menyeluruh mulai dari pakta integritas, metode sourcing, analisa penawaran, negosiasi, prakualifikasi, project procurement, tender management, evaluasi kinerja, dan manajemen kontrak berdasarkan aplikasi dan best practices, sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.

MANFAAT PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta akan memiliki kemampuan untuk:
1. Memahami proses administrasi dan prosedur baku procurement management
2. Memahami tahapan transaksi procurement, mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, proses tender, hingga manajemen kontrak
3. Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
4. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok
5. Menerapkan konsep, strategi, analisa, dan problem solving dari materi yang dipelajari dalam keseharian tugas/pekerjaan

METODE PELATIHAN
Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:
- 20% teori berdasarkan literatur praktisi dan regulasi terkait
- 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
- 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

TARGET PESERTA
Pelatihan ini ditujukan kepada Para Profesional di bidang:
- Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian
- GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
- Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit
- Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.
- Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

DESKRIPSI MATERI
1. ADMINISTRASI & SOP PROCUREMENT
a. Procurement Objective
b. Regulasi Procurement
c. Administrasi Procurement
d. Struktur Organisasi Procurement
e. Approval Limit
f. SOP dan Job Desk Procurement

2. PAKTA INTEGRITAS & KODE ETIK SUPPLIER
a. Good governance
b. Conflict of interest
c. Jenis-jenis fraud
d. Pakta Integritas
e. Kode Etik Supplier
f. Metode pencegahan fraud

3. PROCUREMENT PLAN
a. Demand Management
b. Owner Estimate
c. Total Cost Ownership
d. Total Value Ownership
e. Make or Buy Decision
f. Lead Time
g. Budgeting

4. SOURCING & ASSESSMENT METHODS
a. Strategic Sourcing
b. Procurement Methods
c. Identifikasi dan klasifikasi supplier
d. Supply Positioning Models
e. Global Sourcing
f. CSR Program
g. Weighted Score Methods

5. BID ANALYSIS & NEGOTIATION STRATEGY
a. Quotation analysis
b. Terms and conditions analysis
c. Survey lapangan
d. Product sampling
e. Bid comparison
f. Metode dan teknik negosiasi

6. PROJECT PROCUREMENT & TENDER MANAGEMENT
a. Scope of Project Management
b. Critical Supplies
c. Project Critical Point
d. Regulasi dan kebijakan tender
e. Proses Pra-Kualifikasi dan Pasca-Kualifikasi
f. Analisa dan evaluasi tender

7. SERVICES LEVEL AGREEMENT
a. Contract Cycle
b. Terms and Conditions
c. Outsourcing management
d. Type of Services Level Agreement
e. Dispute Handling
f. Key Success Factors

8. VENDOR EVALUATION
a. Evaluation objective
b. Inspection and Audit
c. Green procurement
d. Konsep dan aplikasi KPI
e. KPI for internal and vendor
f. Meeting evaluasi

JADWAL PELATIHAN
Hari Pertama
08.00 – 08.30 Registrasi peserta
08.30 – 10.15 Administrasi & SOP Procurement
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Pakta Integritas & Kode Etik Supplier
12.00 – 13.00 Break & lunch
13.00 – 14.30 Procurement Plan
14.30 – 14.45 Coffee break
14.45 – 16.30 Sourcing & Assessment Methods

Hari Kedua
08.30 – 10.15 Bid Analysis & Negotiation Strategy
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Project Procurement & Tender Management
12.00 – 13.00 Break & lunch
13.00 – 14.30 Services Level Agreement
14.30 – 14.45 Coffee break
14.45 – 16.15 Vendor Evaluation
16.15 – 16.30 Feed Back & Course Closing

METODE PELATIHAN
Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:
- 20% teori berdasarkan literatur praktisi
- 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
- 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

TARGET PESERTA
Para Profesional di bidang:
1. Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian
2. GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
3. Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit
4. Supervisor/Manager terkait proses procurement
5. Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

Read More...

[RUNNING] Membedah Kecurangan Di Purchasing Untuk Staf

WAKTU

Senin, 31 Oktober 2011
Sabtu, 05 November 2011

TEMPAT

Hotel Harris Tebet / Hotel Ibis

INVESTASI

Rp. 1.200.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants

+ Rp. 1.450.000,- per participant (Full Fare Price)
+ Rp. 1.300.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 7 Hari Sebelum Training

INSTRUKTUR

AGUS HENDRI, SE, Ak
Praktisi dalam Cost, Managerial Accounting dan Production Manajemen selama lebih dari 10 tahun. Sering terlibat aktif dalam tim improvement dan development soft floor dan business process corporate. Terutama untuk cost dan managerial Accounting, budgeting, supply chain management, enterprice resource planning (ERP – SAP) dan juga untuk new business line. Terlibat aktif sebagai Auditor Internal untuk ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001 di perusahaan tempatnya bekerja. Senior Chief of Accountant PT. Astra Otoparts, Tbk, Public dan inhouse trainer untuk cost, managerial accounting, budgeting dan supply chain management. Pembicara seminar di beberapa Univeristas di Jabodetabek dan Yogyakarta . Pernah bekerja di PT. Astra Agro Lestari, Tbk, PT. Panca Tunggal Lestari, perusahaan investasi PT. Graha Satria Indovest, dan KAP Kumala Hadi dan rekan. Selain itu pernah aktif menulis tentang manajemen dan produksi di majalah Warta Ekonomi, Radar Bogor, koran Kedaulatan Rakyat dan Bernas Yogyakarta.

DESKRIPSI

Anti Fraud (pencegahan kecurangan) dewasa ini menjadi hal yang sangat sering dibicarakan. Terutama anti fraud yang berkaitan dengan pengelolaan pembelian dan pengadaan barang dan jasa. Sebab dibagian inilah terjadi turn over capital perusahaan yang cukup besar. Sehingga berpotensi tinggi dalam terjadinya fraud.

Kebijakan Anti Fraud ini kian mengemuka ketika perusahaan dihadapkan dengan pilihan sulit dalam menjaga eksistensinya dengan cara melakukan pengurangan biaya. Sebab hal-hal yang terkait dengan fraud lah salah satu penyebab membengkaknya cost perusahaan. Sehingga menurunkan nilai competitiveness perusahaan. Oleh karena itu, dalam upaya menaikkan nilai competitiveness ini, perusahaan memerlukan staff yang memahami dan mampu mengimplementasikan konsep anti fraud dalam aktivitas kesehariannya dalam pengelolaan pembelian dan pengadaan barang dan jasa.

Metode Training
Pelatihan ini menekankan penggunaan Diskusi, Simulasi, Kasus-kasus dan Latihan.

Topik Bahasan :
1) PERGESERAN PARADIGMA DALAM PURCHASING :
a) DARI COST CENTER MENJADI PROFIT CENTER
b) PERANAN DALAM COST REDUCTION

2) PERANAN DALAM COST REDUCTION

3) FUNGSI BAGIAN PURCHASING : PEMILIHAN, AUDIT DAN EVALUASI, PEMASOK

4) KONSEP PURCHASING DALAM ISO 9001, 14001 HINGGA JUST IN TIME

5) ANTI FRAUD DAN GOOD CORPORATE GOVERNANCE

6) DASAR TERJADINYA FRAUD

7) JENIS-JENIS FRAUD

8) FRAUD DI PURCHASING

9) PENCEGAHAN FRAUD

10) BEST PRACTICES DALAM PURCHASING FRAUD

Pelatihan Ini Sangat Penting Bagi :
• Karyawan bagian Pembelian, Administrasi, dan departemen lain yang berhubungan dengan proses pembelian dan pengadaan barang dan jasa.

Read More...

[RUNNING] Training For Trainers

WAKTU

Silahkan Pilih waktu :

Thursday-Friday, 11st-12nd August 2011

TEMPAT

Harris Hotel Tebet / Ibis Hotel, Jakarta

INVESTASI

Rp. 2.200.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants

+ Rp. 2.650.000,- per participant (Full Fare Price)

+ Rp. 2.400.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 7 Hari Sebelum Training

INSTRUKTUR

DUDUNG DUHARA, MT, SSMBB

Profesional konsultan yang memfokuskan diri pada bidang Productivity & Quality Management. Dudung pernah bekerja di Quality Assurance Department, PT. LG Innotek Indonesia – Quality Control Engineer, dan Konsultan Manajemen Kualitas dan Produktivitas pada PQM Consultants, Jakarta. Saat ini, selain sebagai associate consultant, juga menjadi Management Innovation Manager pada sebuah perusahaan yang bergerak di bidang chemical dan bio diesel. Dudung adalah lulusan dari Fakultas Teknik Industri, Jurusan Teknik Elektro, Institut Teknologi Nasional, Bandung, dan mendapatkan Certified Six Sigma Master Black Belt (SSMBB) dari International Quality Federation (IQF), Amerika Serikat. Untuk menambah wawasan pengetahuannya, Dudung pernah aktif sebagai Sekretaris Eksekutif pada Komunitas EDAS (Eksplorasi Dinamika & analisa Sosial), dan mengajar di Fakultas Teknik Universitas Islam “45” dan STT Mitra Karya Bekasi.

Klien-klien yang telah ditanganinya antara lain : Pencil Lead Indonesia, Goodyear Indonesia, Cometa Can Indonesia, Gramedia Majalah, Sumitomo Electric Wintec Indonesia, DuPont Powder Coatings Indonesia, American Standard Indonesia, Yasulor Indonesia, Linfox Indonesia, Bumimulia Indah Lestari, Sumatera Prima Fibreboard, Indofarma, Bank Syariah Mandiri, Biotis Agrindo, Bank Mandiri, Indonesia Steel Tube Work, Danone Dairy Indonesia, Federal Nittan Indonesia, Actavis Indonesia, Trac Astra, Inter Aneka Kimia Lestari, Schneider Indonesia, Sanyo Prescision Batam, Eterindo Wahanatama, Saitama Stamping Indonesia.

DESKRIPSI

Banyak perusahaan yang menugaskan para karyawannya menjadi pelatih atau internal trainer dalam pelatihan-pelatihan yang dilakukan di dalam perusahaan.

Di samping itu, banyak penelitian yang membuktikan bahwa internal trainer ini sangat efektif dalam membangun dan memelihara kompetensi perusahaan. Namun keberhasilannya sangat tergantung pada keterampilan teknik para manajer dan supervisor tersebut dalam menyampaikan materi pelatihan secara menarik dan kreatif.

PELATIHAN SANGAT PENTING BAGI:

• Staff, Foreman, Supervisor yang ingin mengembangkan kemampuan dalam melakukan analisa data, dan pemecahan masalah.

TOPIK BAHASAN

• Pengelolaan Fungsi Pelatrihan dalam Perusahaan

• 6 langkah utama merancang pelatihan internal perusahaan

• Merumuskan sasaran dan rencana pengajaran

• Misi dan peran trainer dalam proses perubahan

• Mengguncang Peroses Pelatihan

• Penggunaan alat Bantu dan Visual

• Membangun proses belajar yang kreatif dan menarik

• Teknik-teknik penyampaian yang “hidup”

• Teknik penyiapan proses penyampaian materi

• Menarik kesimpulan pelatihan

Method Of Training

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

Include

1 Kali Makan Siang

2 Kali Coffee Break

Tas Ransel

Organizer Book

Marker

Seminar Kit

Makalah Training

Sertifikat

CD Materi Presentasi Training

Trainer yang Berkualitas

Read More...

Personality Development For Finance

WAKTU
Rabu-Kamis, 10-11 Agustus 2011

TEMPAT
Hotel Amos Cozy
Melawai – Jakarta Selatan

INVESTASI

Rp. 2.900.000,- /Peserta
(Include: Training Kit, 4x Cofffee Break, 2x Makan Siang & Sertifikat)

INSTRUKTUR

Dr.Ir. Sugeng Purwanto MBA, FRM
(Pakar dan Konsultan Keuangan)

Vierra Adella
(Psikolog)

DESKRIPSI

POKOK BAHASAN

Finance Managerial

1. Excellent Finance Report
- Preparation and Analysis Of Cash Flow
- Preparation and Projected Balance Sheet
- Preparation and Profit – Loss Projection
- Financial Ratio and Risk Analysis

2. Capital Management
- Value Based Management
- Capital Cost and Market Financial
- Investment Decision
- Restructuring, Mergers and Acquisitions

3. Budgeting
- Strategic Planning and Budgeting
- Operational Budgeting
- Cash Budgeting
- Balance Sheet Profit and Loss Budget
- Investment Budgeting
- Budgetary Control

Finance Communication Development

1. Human Relations Building
2. Use Voice and Listening Effective
3. Presentation Sills
4. Assertiveness

Psychology For Finance

1. Excellent ESQ
- Personality and Motivations
- Be A Best Human For Trusting Human
- Responsibility A Professional

2. Stress Management
- Knowing About Stress
- Characteristic Stress
- How To Manage Stress

PESERTA PELATIHAN

Finance Manager
Finance Staff
Cashier Staff
Business Owner
Para Manajer yang Ingin Lebih Mengenal Lebih Dekat mengenai Dunia Finance
Orang-Orang Yang Tertarik Dengan Dunia Finance

METODE PELATIHAN
Metode yang Digunakan Pada Pelatihan Ini adalah:

Presentasi
Simulasi Kasus
Diskusi dan Tanya Jawab
Role Play / Games

Read More...