[RUNNING] FILING SYSTEM & E-Filing EDMS

WAKTU

22-23 Nopember 2011
12-13 Desember 2011

TEMPAT
Pusdiklat Bulog Lt 4, Jakarta

INVESTASI
Rp 2.750.000 /peserta

INSTRUKTUR

Drs. Rustam Effendi,MM

Praktisi instruktur training di industri keuangan khususnya perbankan lebih dari 30 tahun. Beliau juga pernah membawa perusahaan yang dibimbingnya memperoleh Service Excellence Award. Profesionalisme dibidang Service Excellence beliau kembangkan dalam bentuk pemberian pelatihan untuk perusahaan nasional maupun international. Pengalaman tersebut merupakan nilai yang signifikan unutk dapat melakukan transfer pengetahuan terhadap training-training yang akan dipandunya. Dengan perpaduan antara teori dan pengalaman praktis yang dimilikinya, akan menambah training-training2 yang dipandunya lebih interaktif dan komunikatif sehingga bisa mengoptimalkan fungsi dan tujuan dari pelatihan ini.

Chairul Iskandar SE

Beliau adalah Praktisi electronic filing and electronic document management system yang telah berpengalaman lebih dari 14 tahun dalam bidang ini. Keahliannya ini dirintis dari pengalaman yang panjang di salah satu perusahaan besar yang merupakan pioneer dalam bidang EDMS ini di Indonesia ( Astra Graphia Fuji Xerox). Delapan tahun terakhir kiprahnya adalah sebagai konsultan dan implementor Electronic Documen Management System (EDMS) di Rumah Sakit, Pemerintah, BUMN, Pemda dan swasta. Jam terbangnya sudah sangat tinggi, karena lebih dari 50 perusahaan telah merasakan jasa beliau membantu banyak organisasi dalam melakukan EDMS.

DESKRIPSI

Sudah dapat diprediksi pada era delapan puluhan, bahwa akan ada peledakan komunikasi surat menyurat dan kertas kerja disemua jenis perkantoran. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan

Untuk mengatasi hal tersebut di atas, kami hadir memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS”

Manfaat Pelatihan

Memiliki karyawan yang profesional khususnya yang berhadapan langsung dengan dokumen/arsip
Mampu memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat kepada atasan, antar divisi atau pelanggan mengenai dokumen yang diperlukan
Mampu menyimpan arsip dengan baik
Memiliki pengetahuan dan keterampilan mengenai kearsipan
Bertanggung jawab kepada manajemen atas penyimpanan dokumen yang baik dan rapi
Mampu memahami proses e-filing atau Electonic Document Management System.

Materi Pelatihan

• Prosedur Filing
• Langkah-langkah proses filing
• Filing Alfabetis, Surat Numerik
• Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
• Metode pengawasan dan pemindahan arsip
• Memilih peralatan & perlengkapan filing
• Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
• Membuat prosedur filing
• Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
• Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
• Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
• Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
• Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
• Micro film dan Elektonik data

Peserta Pelatihan

Sekretaris
Customer service
Marketing
Pengolahan data